Article 87 : la Direction du Contrôle de Gestion et des Opérations (DCGO) est chargée des missions ci-après :

  • concevoir les outils de gestion pour assurer la transparence ;
  • contrôler, mesurer et analyser l’activité de la Société ;
  • assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi budgétaires ;
  • apporter au Directeur Général à travers un système d’informations fiables, les éléments essentiels pour le management de l’entreprise ;
  • vérifier la pertinence des indicateurs de gestion technique, commerciale, comptable et financière ;
  • réaliser des reportings périodiques pour le Directeur général.

La Direction du Contrôle de Gestion et des Opérations comprend trois (03) Divisions :

  • la Division Budget (DB) ;
  • la Division Management de la performance (DMP) ;
  • le Centre de Contrôle des Comptabilités et des Opérations (CCCO).

Article 88 : la Division Budget (DB)
Elle a pour attributions de :

  • assurer et coordonner l’élaboration des budgets annuels à partir du cadre budgétaire à moyen terme (CBMT) ;
  • assurer le suivi de l’exécution budgétaire ;
  • assister les responsables des unités pour l’élaboration de leurs projets de budgets ;
  • consolider les prévisions budgétaires des centres de coûts dans le budget d’ensemble ;
  • suivre la gestion des crédits délégués ;
  • élaborer les rapports périodiques de l’exécution budgétaire ;
  • réaliser les projections financières à court, moyen et long termes ;
  • tenir les tableaux de bord de la direction ;
  • conseiller les opérationnels dans l’exécution de leurs budgets.

La Division est organisée en sections.

Article 89 : la Division Management de la performance (DMP)
Elle a pour attributions de :

  • assurer et coordonner l’élaboration des programmes d’actions des structures de la SONAPOST en référence au plan opérationnel ;
  • assister les directions et services dans l’élaboration de leurs tableaux de bord ;
  • centraliser et exploiter les tableaux de bord des directions et services ;
  • établir les tableaux de bord de la Direction Générale ;
  • déterminer des indicateurs de performances et analyser leur évolution ;
  • collecter, traiter et diffuser les informations de gestion sur les services de la Société ;
  • suivre l’élaboration des rapports d’activités des directions et services ;
  • élaborer les rapports d’activités de l’ensemble de la société ;
  • contrôler l’application du système de gestion budgétaire.
  • Le chef de la Division Management de la performance (DMP) est le point focal du Ministère de tutelle technique dans le processus de planification.
    La division est organisée en sections.

Article 90 : le Centre de Contrôle des Comptabilités et des Opérations (CCCO) a pour attributions de :

  • centraliser les comptabilités de toutes les agences SONAPOST et des centres spécialisés ;
  • vérifier les situations comptables mensuelles ;
  • établir les certificats de recettes et de dépenses ;
  • récapituler toutes les opérations au registre 1205 ;
  • contrôler les mandats postaux et les titres de transferts de fonds ;
  • contrôler les opérations CCP/CNE ;
  • récapituler les opérations d’émission et de paiement ;
  • établir les comptes partants ;
  • vérifier les comptes arrivants ;
  • établir les autorisations de paiement ;
  • conserver les titres payés émis au Burkina Faso ;
  • certifier et retourner des fiches à l’Inspection Générale des Services ;
  • gérer les registres 1114 et 1120 ;
  • gérer les carnets de mandats lettres ;
  • émarger les mandats R4 et R6 ;
  • établir les états mensuels des comptes mandats et virements postaux et les transmettre à la Direction financière et comptable ;
  • ventiler les bordereaux mensuels 1104 ;
  • former et recycler les chefs d’agences SONAPOST en comptabilité postale.

Article 91 : la Direction du Contrôle de Gestion et des Opérations dispose d’un secrétariat particulier chargé de :

  • organiser le travail quotidien de la direction ;
  • assurer les accueils physique et téléphonique des visiteurs ;
  • exécuter les travaux de secrétariat ;
  • rédiger les rapports et comptes rendus des réunions.
    Le Secrétariat particulier a rang de section.